ORGANISMES DE FORMATION — INSCRIPTIONS, SESSIONS ET DOCUMENTS
VOS SESSIONS.
BIEN PRÉPARÉES.
HARI TAFITA
VOTRE INTERLOCUTEUR DIRECT
Des inscriptions aux documents de session, je relie les étapes administratives et les informations utiles à vos participants et formateurs. Le contenu pédagogique et les validations restent sous votre responsabilité.
01 / LES SCÉNARIOS
DU DOSSIER.
À LA SESSION.
Six situations concrètes pour relier les informations et les étapes propres à votre activité.
01 / DEMANDES D’INSCRIPTION
Une inscription.
Un dossier structuré.
DÉPARTUne personne demande à participer à une session.
SCÉNARIOLa session et les informations reçues alimentent son dossier. Les éléments manquants sont signalés avant confirmation.
RÉSULTATUn dossier prêt à examiner selon vos règles.
02 / CONVOCATIONS
Une place confirmée.
Les détails réunis.
DÉPARTVotre équipe confirme l’inscription et les informations de session.
SCÉNARIOLe lieu ou le lien d’accès, les horaires et les consignes validées préparent le message destiné au participant.
RÉSULTATUne convocation cohérente avec la session confirmée.
03 / PRÉPARATION FORMATEUR
Une session approche.
Le groupe est prêt.
DÉPARTLa date de préparation convenue est atteinte.
SCÉNARIOLa liste confirmée, les supports autorisés et les informations utiles sont regroupés pour le formateur.
RÉSULTATUn dossier de session disponible avant le démarrage.
04 / DOCUMENTS DE SESSION
Des informations vérifiées.
Des modèles préparés.
DÉPARTLes données nécessaires aux documents sont disponibles.
SCÉNARIOLes modèles retenus sont préremplis et les champs incomplets sont signalés pour contrôle avant utilisation.
RÉSULTATDes documents préparés avec les validations attendues.
05 / RETOURS PARTICIPANTS
Une session terminée.
Des retours réunis.
DÉPARTVous confirmez la fin de la session.
SCÉNARIOLe questionnaire convenu est préparé ou envoyé. Les réponses disponibles sont regroupées sans attribuer de résultat pédagogique automatique.
RÉSULTATUne base pour examiner l’expérience des participants.
06 / SUIVI ADMINISTRATIF
Plusieurs sessions.
Une vue commune.
DÉPARTLe point administratif est prévu.
SCÉNARIOLes inscriptions, documents attendus et statuts de session sont regroupés, avec les éléments restant à traiter.
RÉSULTATUn suivi des dossiers et des échéances de votre organisme.
VOTRE PÉDAGOGIE.
UN CADRE ORGANISÉ.
Des participants informés et des documents regroupés pour mieux préparer les sessions et examiner les retours après la formation.
02 / L’ACCOMPAGNEMENT
ON CADRE.
ON CONSTRUIT.
Nous partons d’un dossier réel et des outils que vous utilisez, puis nous définissons le premier circuit utile.
01
VOTRE FONCTIONNEMENT.
Votre catalogue, vos inscriptions, les dates de session, les documents et les personnes intervenantes.
02
VOS RÈGLES.
Les conditions de confirmation, les documents à vérifier et les informations partagées sont définis ensemble.
03
DES ESSAIS CONCRETS.
Une inscription, une modification de session et une préparation de documents sont essayées avant la prise en main.
CE QUE VOUS RECEVEZ
Selon la mission : dossiers d’inscription, convocations préparées, listes de session et collecte des retours. Les documents produits et les validations sont précisés au devis.
À explorer aussi : Documents & administration ↗ · Commercial & relation client ↗ · Données & pilotage ↗
03 / EN PRATIQUE
QUESTIONS
UTILES.
Les attestations sont-elles délivrées automatiquement ?
Un scénario peut préparer un document à partir de vos modèles et des informations vérifiées. Les conditions de délivrance et les validations nécessaires restent définies par votre organisme.
Peut-on commencer par un seul scénario ?
Oui. Nous choisissons une première étape utile, avec un périmètre et des validations précis, avant d’envisager la suite.
Faut-il remplacer mes outils ?
Nous examinons d’abord vos outils, leurs accès et leurs possibilités de connexion. La solution est définie à partir de ce qui peut réellement être relié.
04 / LE PREMIER ÉCHANGE
ON PARLE
DE VOS FORMATIONS ?
Présentez-moi votre activité, vos outils
et une situation que vous souhaitez mieux organiser.