AGENCES DE COMMUNICATION — BRIEFS, PRODUCTION ET VALIDATIONS
VOS IDÉES.
UN FIL COMMUN.
HARI TAFITA
VOTRE INTERLOCUTEUR DIRECT
Je relie le brief client, les fichiers, les retours et les livraisons pour garder un fil clair dans la production. Votre direction créative et les arbitrages restent au centre du projet.
01 / LES SCÉNARIOS
DU BRIEF CLIENT.
À LA VERSION VALIDÉE.
Six situations concrètes pour relier les informations et les étapes propres à votre activité.
01 / BRIEF CLIENT
Un brief reçu.
Un contexte complet.
DÉPARTLe client transmet un besoin et des pièces de référence.
SCÉNARIOLes objectifs, supports, dates et fichiers sont regroupés. Les questions ouvertes sont signalées avant le lancement.
RÉSULTATUn brief structuré pour préparer votre échange.
02 / DÉMARRAGE PROJET
Un projet accepté.
La production se prépare.
DÉPARTL’équipe confirme le périmètre et les échéances.
SCÉNARIOLes dossiers, tâches et points de validation sont créés à partir du cadre approuvé.
RÉSULTATUn espace de production avec les premières étapes.
03 / RETOURS CLIENTS
Des commentaires.
Une liste commune.
DÉPARTLe client transmet ses retours sur une version identifiée.
SCÉNARIOLes demandes sont rassemblées et associées au livrable. Les contradictions et éléments à préciser sont signalés pour arbitrage.
RÉSULTATUne base claire pour décider des corrections.
04 / VALIDATIONS
Une version prête.
Un accord visible.
DÉPARTVotre équipe présente une version à valider.
SCÉNARIOLa personne prévue reçoit la demande et son retour est suivi avec la référence du fichier. La suite dépend du statut retenu.
RÉSULTATUn point de validation documenté.
05 / LIVRAISONS
Des fichiers validés.
Un envoi préparé.
DÉPARTLes livrables définitifs sont approuvés.
SCÉNARIOLes fichiers, formats et consignes sont regroupés pour préparer le partage client selon les accès convenus.
RÉSULTATUne livraison accompagnée des bonnes références.
06 / BILANS CLIENTS
Des actions diffusées.
Un bilan relié.
DÉPARTLe reporting convenu est prévu.
SCÉNARIOLes données accessibles des actions menées sont réunies avec la période, les sources et les points à commenter.
RÉSULTATUne base pour votre analyse et le prochain échange client.
LA CRÉATION AVANCE.
LE CONTEXTE RESTE.
Des versions identifiées, des retours réunis et des validations visibles pour consacrer votre expertise à la création et au conseil.
02 / L’ACCOMPAGNEMENT
ON CADRE.
ON CONSTRUIT.
Nous partons d’un dossier réel et des outils que vous utilisez, puis nous définissons le premier circuit utile.
01
VOTRE FONCTIONNEMENT.
Vos entrées de brief, espaces de fichiers, outils projet et circuits de retour client.
02
VOS RÈGLES.
Les versions de référence, les personnes qui valident et les étapes avant livraison sont définies.
03
DES ESSAIS CONCRETS.
Un brief, un cycle de retours et une livraison sont testés avec les situations courantes de votre agence.
CE QUE VOUS RECEVEZ
Selon la mission : briefs structurés, projets préparés, circuits de validation et bilans clients. Les outils et modalités de suivi sont précisés au devis.
À explorer aussi : Opérations & projets ↗ · Réseaux sociaux ↗ · Données & pilotage ↗
03 / EN PRATIQUE
QUESTIONS
UTILES.
Le client voit-il tous les fichiers internes ?
Les espaces partagés et les accès sont définis avant la mise en place. Les documents internes et les éléments prêts à partager suivent les destinations convenues.
Peut-on commencer par un seul scénario ?
Oui. Nous choisissons une première étape utile, avec un périmètre et des validations précis, avant d’envisager la suite.
Faut-il remplacer mes outils ?
Nous examinons d’abord vos outils, leurs accès et leurs possibilités de connexion. La solution est définie à partir de ce qui peut réellement être relié.
04 / LE PREMIER ÉCHANGE
ON PARLE
DE VOTRE AGENCE ?
Présentez-moi votre activité, vos outils
et une situation que vous souhaitez mieux organiser.