DONNÉES & PILOTAGE — TABLEAUX DE BORD, RAPPORTS ET ALERTES
VOS DONNÉES.
UNE VUE CLAIRE.
HARI TAFITA
VOTRE INTERLOCUTEUR DIRECT
Je rassemble les informations de vos outils pour préparer des rapports, suivre des indicateurs et signaler les points à examiner. Vous disposez d’une base plus claire pour décider.
01 / LES SCÉNARIOS
DES SOURCES.
À LA DÉCISION.
Six scénarios pour faire circuler les données et préparer un suivi utile à votre activité.
01 / RÉUNIR LES SOURCES
Plusieurs outils.
Une base commune.
DÉPARTVos informations sont réparties dans plusieurs outils.
SCÉNARIOLes données autorisées sont récupérées et préparées dans un format commun selon les champs convenus.
RÉSULTATUne base de travail reliée à ses sources.
02 / CONTRÔLER LES DONNÉES
Des écarts.
Des points à vérifier.
DÉPARTUn nouveau lot de données arrive.
SCÉNARIOLes champs manquants, les doublons possibles et les formats inhabituels sont repérés pour examen.
RÉSULTATUne liste de contrôles avant utilisation.
03 / RAPPROCHER LES INFORMATIONS
Deux sources.
Un rapprochement.
DÉPARTUn même projet ou client apparaît dans plusieurs sources.
SCÉNARIOLes informations sont rapprochées selon un identifiant ou des règles définies. Les correspondances incertaines sont signalées.
RÉSULTATDes informations réunies avec leurs limites identifiées.
04 / TABLEAUX DE BORD
Vos indicateurs.
Un point de lecture.
DÉPARTVous souhaitez suivre un ensemble d’indicateurs.
SCÉNARIOLes calculs convenus et les données disponibles alimentent une vue adaptée aux questions à suivre.
RÉSULTATUn tableau de bord dont les définitions sont explicites.
05 / RAPPORTS RÉGULIERS
Une échéance.
Un bilan prêt.
DÉPARTLa date du rapport approche.
SCÉNARIOLes données sont rassemblées, les comparaisons prévues sont calculées et les éléments de synthèse sont préparés.
RÉSULTATUn rapport à examiner avant partage ou décision.
06 / ALERTES
Un seuil atteint.
Un signal utile.
DÉPARTUn indicateur franchit un seuil convenu.
SCÉNARIOL’écart, sa date et les informations de contexte sont transmis à la personne concernée.
RÉSULTATUn signal pour examiner la situation et décider de la suite.
DES DONNÉES.
DU SENS.
Des chiffres définis, des sources identifiées et des repères pour comprendre les évolutions avant de choisir une action.
02 / L’ACCOMPAGNEMENT
ON CADRE.
ON CONSTRUIT.
Nous commençons par les questions auxquelles vous voulez répondre, puis nous examinons les données disponibles.
01
VOS QUESTIONS.
Les décisions à préparer et les indicateurs qui permettent de suivre votre activité.
02
VOS SOURCES.
Les accès, les définitions, les règles de rapprochement et la fréquence sont cadrés.
03
VOTRE LECTURE.
Les résultats sont contrôlés, les limites expliquées et le fonctionnement documenté.
CE QUE VOUS RECEVEZ
Selon la mission : un flux de données configuré, un tableau de bord ou un rapport, des définitions d’indicateurs et des repères de contrôle. Le périmètre est convenu avant la mise en place.
03 / EN PRATIQUE
QUESTIONS
UTILES.
Peut-on partir de mes tableaux existants ?
Oui. Nous examinons leur structure, leurs définitions et leur fréquence de mise à jour avant de construire le suivi.
Le tableau de bord se met-il à jour en continu ?
La fréquence dépend des sources, des connexions disponibles et du besoin. Elle est définie au départ et rendue visible dans le fonctionnement.
Que se passe-t-il si une source est incomplète ?
Les contrôles et les limites sont précisés. Les données manquantes ou les traitements à revoir peuvent être signalés plutôt que présentés comme fiables.
04 / LE PREMIER ÉCHANGE
ON PARLE
DE VOS DONNÉES ?
Indiquez-moi les outils que vous utilisez
et les questions que vous souhaitez éclairer.