IMMOBILIER — BIENS, VISITES ET RELATION PROPRIÉTAIRE
VOS BIENS.
UN SUIVI CLAIR.
HARI TAFITA
VOTRE INTERLOCUTEUR DIRECT
Une annonce, plusieurs contacts, des visites et des documents à retrouver. Je relie les étapes de votre activité immobilière pour que chaque bien garde un dossier clair et chaque échange, son contexte.
01 / LES SCÉNARIOS
DU BIEN PUBLIÉ.
AU SUIVI PARTAGÉ.
Six scénarios pour les agences et les indépendants qui veulent mieux organiser la commercialisation et le suivi de leurs biens.
01 / CONTACTS SUR UN BIEN
Un contact.
Le bon bien.
DÉPARTUne personne vous écrit au sujet d’une annonce identifiée.
SCÉNARIOLa référence du bien, les coordonnées et le message sont réunis dans le suivi. La demande rejoint le dossier concerné et la personne chargée de répondre est prévenue.
RÉSULTATUn échange préparé avec le contexte de l’annonce.
02 / PRÉPARATION DES ANNONCES
Une fiche vérifiée.
Des textes adaptés.
DÉPARTLes caractéristiques du bien et les photos autorisées sont disponibles.
SCÉNARIOLes informations validées servent à préparer les brouillons pour votre site et les supports prévus. Vous contrôlez les caractéristiques et les formulations avant diffusion.
RÉSULTATDes annonces cohérentes, prêtes pour votre relecture.
03 / VISITES CONFIRMÉES
Un créneau fixé.
Les bons repères.
DÉPARTVous confirmez une visite avec votre interlocuteur.
SCÉNARIOLe rendez-vous alimente le planning et les rappels convenus. La fiche du bien et les indications pratiques sont réunies pour préparer la visite.
RÉSULTATUn rendez-vous organisé, avec les informations utiles.
04 / RETOURS DE VISITE
Quelques notes.
Un retour exploitable.
DÉPARTVous renseignez les remarques recueillies après une visite.
SCÉNARIOLes retours sont associés au bien et un compte rendu est préparé : points appréciés, questions et éléments à préciser. Vous relisez avant partage.
RÉSULTATUne mémoire des visites pour adapter les prochains échanges.
05 / DOCUMENTS DU BIEN
Les bonnes pièces.
Un état visible.
DÉPARTVous rassemblez les documents nécessaires à votre dossier de bien.
SCÉNARIOLes pièces reçues sont classées selon votre liste et les éléments encore attendus sont signalés. Le statut documentaire reste visible pour votre équipe.
RÉSULTATVous savez ce qui est reçu et ce qui doit être vérifié.
06 / SUIVI PROPRIÉTAIRE
Un bien suivi.
Un bilan préparé.
DÉPARTLe point avec le propriétaire approche.
SCÉNARIOLes actions de diffusion, les demandes, les visites et les retours disponibles sont réunis dans un projet de bilan, avec la période et les sources.
RÉSULTATUne base claire pour votre point propriétaire et vos recommandations.
PLUS DE CONTEXTE.
UNE RELATION SUIVIE.
Vos informations servent à préparer les visites, renseigner vos interlocuteurs et rendre compte aux propriétaires. Votre connaissance du bien et votre conseil restent au cœur des échanges.
02 / L’ACCOMPAGNEMENT
ON CADRE.
ON CONSTRUIT.
Nous partons du parcours d’un bien et de vos outils pour relier les annonces, les contacts, les visites et les documents utiles.
01
LE PARCOURS D’UN BIEN.
Vos sources d’information, vos supports d’annonce, vos échanges et les documents que vous souhaitez suivre.
02
LES BONS RELAIS.
Les règles d’affectation, les créneaux confirmés, les modèles de messages et les validations sont définis.
03
UNE PRISE EN MAIN CONCRÈTE.
Le fonctionnement est testé sur des exemples de biens et de demandes, puis expliqué à votre équipe.
CE QUE VOUS RECEVEZ
Selon la mission : des dossiers de biens structurés, des circuits de demandes et de visites, des modèles de comptes rendus et un suivi propriétaire. Les accès et les modalités de suivi sont précisés au devis.
À explorer aussi : Commercial & relation client ↗ · Réseaux sociaux ↗ · Documents & administration ↗
03 / EN PRATIQUE
QUESTIONS
UTILES.
Les annonces sont-elles publiées automatiquement partout ?
Nous vérifions les connexions et vos accès pour chaque support. Les canaux retenus et les validations avant diffusion sont définis ensemble.
Est-ce adapté à un indépendant comme à une agence ?
Le circuit peut servir à une personne ou à une équipe. Les dossiers, les affectations et les accès sont adaptés à votre organisation.
Les documents restent-ils dans mes outils ?
Nous définissons les espaces utilisés, les personnes autorisées et les informations qui circulent. Le scénario suit ce périmètre et les possibilités de vos outils.
04 / LE PREMIER ÉCHANGE
ON PARLE
DE VOTRE AGENCE ?
Présentez-moi votre activité, vos outils
et les étapes qui vous demandent le plus de coordination.