ASSOCIATIONS — ADHÉSIONS, ÉVÉNEMENTS ET ACTIONS
VOTRE ÉNERGIE.
POUR L’ACTION.
HARI TAFITA
VOTRE INTERLOCUTEUR DIRECT
Je relie les adhésions, les inscriptions aux événements et les informations d’équipe pour rendre le fonctionnement de votre association plus lisible. Vos membres gardent les décisions et la relation avec les publics.
01 / LES SCÉNARIOS
DES ADHÉRENTS.
AUX ACTIONS SUIVIES.
Six situations concrètes pour relier les informations et les étapes propres à votre activité.
01 / ADHÉSIONS
Un nouvel adhérent.
Un accueil organisé.
DÉPARTUne adhésion est confirmée selon votre fonctionnement.
SCÉNARIOLa fiche rejoint le suivi et le message d’accueil reprend les informations approuvées et les prochaines étapes.
RÉSULTATUn membre identifié et un accueil préparé.
02 / RENOUVELLEMENTS
Une échéance.
Un rappel préparé.
DÉPARTUne période d’adhésion approche de son terme.
SCÉNARIOLes fiches concernées sont regroupées et le rappel prévu tient compte des réponses et du statut de renouvellement.
RÉSULTATUn suivi des renouvellements à examiner.
03 / ÉVÉNEMENTS
Une inscription.
Une liste à jour.
DÉPARTUne personne s’inscrit à une activité ou un événement.
SCÉNARIOLes informations utiles rejoignent la liste prévue. La confirmation suit les places et règles validées par l’association.
RÉSULTATUne liste exploitable pour préparer l’accueil.
04 / COORDINATION BÉNÉVOLE
Une action prévue.
Des besoins visibles.
DÉPARTLes responsables définissent les tâches d’un événement.
SCÉNARIOLes besoins et disponibilités déclarées sont réunis. Les affectations retenues par l’équipe peuvent être communiquées avec les consignes.
RÉSULTATUn plan d’action partagé après confirmation.
05 / DOCUMENTS PARTAGÉS
Une nouvelle version.
Les bons repères.
DÉPARTUn document de fonctionnement est validé.
SCÉNARIOLa version retenue est classée et signalée aux personnes concernées. Les documents encore attendus restent visibles.
RÉSULTATUne référence commune pour le fonctionnement de l’association.
06 / BILAN DES ACTIONS
Des activités menées.
Un bilan préparé.
DÉPARTLe point d’activité ou l’assemblée approche.
SCÉNARIOLes actions, participations et éléments disponibles sont rassemblés dans un projet de bilan à compléter et valider.
RÉSULTATUne base documentée pour vos échanges collectifs.
PLUS DE CONTINUITÉ.
POUR LE COLLECTIF.
Des informations accessibles aux bonnes personnes et des étapes visibles pour préparer les actions et transmettre le suivi entre bénévoles.
02 / L’ACCOMPAGNEMENT
ON CADRE.
ON CONSTRUIT.
Nous partons d’un dossier réel et des outils que vous utilisez, puis nous définissons le premier circuit utile.
01
VOTRE FONCTIONNEMENT.
Vos listes d’adhésion, événements, outils de contact et documents de fonctionnement.
02
VOS RÈGLES.
Les accès, les préférences de contact et les validations de messages sont cadrés avec les responsables.
03
DES ESSAIS CONCRETS.
Une adhésion, un événement et une passation de suivi sont testés sur des exemples de l’association.
CE QUE VOUS RECEVEZ
Selon la mission : dossiers d’adhésion, listes d’événements, modèles de messages et suivi des actions. Les outils et l’accompagnement sont précisés au devis.
À explorer aussi : Commercial & relation client ↗ · Documents & administration ↗ · Opérations & projets ↗
03 / EN PRATIQUE
QUESTIONS
UTILES.
Est-ce utilisable par des bénévoles qui changent régulièrement ?
Nous privilégions un circuit simple, des accès identifiés et des repères écrits pour faciliter la prise en main et la transmission entre personnes autorisées.
Peut-on commencer par un seul scénario ?
Oui. Nous choisissons une première étape utile, avec un périmètre et des validations précis, avant d’envisager la suite.
Faut-il remplacer mes outils ?
Nous examinons d’abord vos outils, leurs accès et leurs possibilités de connexion. La solution est définie à partir de ce qui peut réellement être relié.
04 / LE PREMIER ÉCHANGE
ON PARLE
DE VOTRE ASSOCIATION ?
Présentez-moi votre activité, vos outils
et une situation que vous souhaitez mieux organiser.